Optimizaci贸n de costos

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Optimizaci贸n de costos

  • 10 minutos de lectura

La organizaci贸n ha migrado la mayor铆a de sus sistemas a la nube, pero ahora est谩 experimentando aumentos de costos en 谩reas que no se esperaba. Tras alguna observaci贸n, se da cuenta de que es ineficaz en el entorno y de que a煤n hace trabajo operativo manual.

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En esta unidad se obtiene informaci贸n sobre la optimizaci贸n de costos. Tambi茅n se ven maneras de reducir los gastos innecesarios y de mejorar las eficiencias operativas.

驴Qu茅 es la optimizaci贸n de costos?

La optimizaci贸n de costos consiste en garantizar que el dinero que invierte la organizaci贸n se aprovecha al m谩ximo. Los servicios en la nube proporcionan la inform谩tica como una utilidad. Las tecnolog铆as en la nube se proporcionan bajo un modelo de servicio que se usa a petici贸n. Esta oferta de servicio a petici贸n impulsa un cambio fundamental que afecta directamente al planeamiento, la contabilidad y la organizaci贸n.

Gesti贸n de Costes: 驴Reducir u Optimizar? - HotelCostControl

Cuando una organizaci贸n decide poseer infraestructura, compra equipamiento que se incluye en el balance contable como activos. Dado que se ha realizado una inversi贸n de capital, los contables clasifican esta transacci贸n como gasto de capital (CapEx). Con el tiempo, a fin de contabilizar la duraci贸n 煤til limitada de los activos, estos se deprecian o se amortizan.

Los servicios en la nube, por otro lado, se clasifican como gastos de explotaci贸n (OpEx), debido a su modelo de consumo. Conforme a este esquema, no hay ning煤n activo que amortizar, sino que los gastos de explotaci贸n tienen un impacto directo en el beneficio neto, la base imponible y los gastos asociados en el balance contable.

Cuando una organizaci贸n adopta una plataforma en la nube, debe pasar de una contabilidad orientada a los gatos de capital a otra orientada a los gastos de explotaci贸n. Este cambio refleja el paso de poseer la infraestructura al alquiler de soluciones. Algunas organizaciones pueden derivar valor simplemente de este nuevo modelo contable. Por ejemplo, una startup puede atraer inversores si muestra una idea rentable a gran escala, sin necesidad de una gran inversi贸n inicial para adquirir infraestructura.

Para optimizar los costos de la arquitectura de la organizaci贸n, puede usar varios principios.

Planeaci贸n y c谩lculo de costos

En cualquier proyecto en la nube, ya sea el desarrollo de una nueva aplicaci贸n o la migraci贸n de un centro de datos completo, es importante realizar un c谩lculo de los costos. Esto implica identificar los recursos actuales que se van a migrar o volver a desarrollar, entender los objetivos empresariales que pueden afectar al tama帽o y seleccionar los servicios adecuados para el proyecto.

Con los requisitos identificados, puede usar las herramientas de c谩lculo de costos para proporcionar una estimaci贸n m谩s concisa de los recursos que ser铆an necesarios. La transparencia es importante aqu铆 para que todas las partes interesadas puedan revisar la precisi贸n y tener visibilidad sobre los costos asociados al proyecto.

Aprovisionamiento optimizado

El aprovisionamiento de servicios optimizado para el costo desde el principio puede reducir el trabajo en el futuro. Por ejemplo, debe asegurarse de que est谩 seleccionando el nivel de servicio adecuado para la carga de trabajo y aprovechar los servicios que permiten ajustar el nivel de servicio. Tambi茅n debe usar los descuentos que haya disponibles, como las instancias reservadas y las ofertas de tipo “traiga su propia licencia”.

Siempre que sea posible, se recomienda migrar de servicios IaaS a PaaS. Los servicios PaaS normalmente cuestan menos que los IaaS y reducen los costos operativos.

Con los servicios PaaS, no tiene que preocuparse de la revisi贸n ni el mantenimiento de las m谩quinas virtuales, ya que normalmente el proveedor de nube se encarga de esas tareas. No todas las aplicaciones se pueden migrar a PaaS, pero con el ahorro de costos que ofrecen los servicios PaaS, merece la pena tenerlos en cuenta.

Uso de la supervisi贸n y el an谩lisis para obtener informaci贸n sobre los costos

Si no supervisa los gastos, no sabe lo que puede ahorrar. Aproveche las herramientas de administraci贸n de costos y revise peri贸dicamente las facturas para entender mejor d贸nde se est谩 gastando el dinero.

Dedique tiempo a realizar revisiones de costos peri贸dicas de los servicios para entender si el gasto es adecuado para los requisitos de recursos de la carga de trabajo. Ajuste los gastos seg煤n sea necesario. Identifique las anomal铆as de costos que puedan aparecer en las facturas o a trav茅s de alertas y realice un seguimiento de ellas. Si observa un pico del costo asociado al tr谩fico de red, eso podr铆a destapar tanto un ahorro de costos como posibles problemas t茅cnicos.

Maximizaci贸n de la eficacia del gasto en la nube

La eficacia se centra en identificar y eliminar los gastos innecesarios dentro del entorno. La nube es un servicio de pago por uso, y los gastos que se pueden evitar normalmente son el resultado de aprovisionar m谩s capacidad de la que exige la demanda. Los costos operativos tambi茅n pueden contribuir a unos costos innecesarios o ineficaces. Estos costos operativos ineficaces se manifiestan como tiempo perdido y m谩s errores. Al dise帽ar la arquitectura, identifique y elimine el desperdicio en el entorno.

El desperdicio puede manifestarse de varias maneras. Veamos algunos ejemplos:

  • Una m谩quina virtual que siempre est谩 inactiva un 90 por ciento
  • Pagar por una licencia incluida en una m谩quina virtual cuando ya se posee una
  • Conservar datos con acceso infrecuente en un medio de almacenamiento optimizado para el acceso frecuente
  • Repetir manualmente la compilaci贸n de un entorno que no es de producci贸n

En cada uno de estos casos, se est谩 gastando m谩s dinero del que se deber铆a. Cada caso presenta una oportunidad de reducci贸n de costos.

Cuando eval煤e el costo, aproveche la oportunidad de optimizar entornos. Las demandas de capacidad pueden y van a cambiar con el tiempo, y muchos servicios en la nube pueden ajustar de forma manual o din谩mica los recursos aprovisionados para satisfacer las demandas. Estos ajustes pueden impulsar el equilibrio entre una aplicaci贸n que se ejecuta bien y el tama帽o m谩s rentable.

Optimice los sistemas en cada nivel. En el nivel de red, aseg煤rese de que la transferencia de datos es eficaz y satisface las expectativas de los clientes. Use servicios para almacenar datos en cach茅 a fin de aumentar el rendimiento de la aplicaci贸n y reducir la carga de transacciones en los servicios de almacenamiento de datos. Identifique y retire los recursos no usados. Aproveche las capas de almacenamiento de datos de menor costo para archivar los datos a los que se accede con poca frecuencia.

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